Los sistemas de gestión documental, permiten el almacenamiento de la información en un sitio centralizado; facilitan la administración de la documentación, sobre la cual se tendrá un control estricto y donde podemos encontrar fácilmente los documentos y establecer las reglas de quién puede acceder, modificar y borrar o archivar la información. A través de estos sistemas de gestión documental, también podemos compartir documentación con otras empresas o proveedores, según sea la necesidad.
La seguridad también es uno de los factores determinantes que nos entregan los sistemas de gestión documental, el hecho de tener la información digital respaldada en la nube, nos garantiza que no habrá pérdida de documentos o que se podrá realizar seguimiento a los cambios que se realicen en ellos y que no tendremos versiones obsoletas o documentos duplicados.
Aquí encontrarás la experiencia vivida por uno de nuestros clientes y colaboradores de CCO.
Gracias al trabajo realizado por el proveedor Conocimiento Corporativo se han podido implementar en PANAL herramientas, módulos y flujos de trabajo, que al día de hoy nos garantizan una optimización en tiempos de consulta, centralización de la Información y Gestión de tareas en los tiempos oportunos. Estos procesos implementados se han adaptado completamente a las necesidades actuales de PANALs.
“La experiencia que hemos tenido como Empresa con Conocimiento Corporativo siempre ha sido de apoyo y complemento en el área de Tecnología, cuentan con personal calificado y dispuesto a ayudar a los clientes cuando es necesario.
“Conocimiento Corporativo ha sido un gran aliado para sacar adelante nuestros proyectos en la universidad, tienen un excelente equipo, que trabaja de la mano con nosotros y nuestras necesidades, siempre dispuestos a ayudarnos y a brindar soluciones con altos estándares y al ritmo con los avances de la tecnología; es un equipo transparente en el que se puede confiar y que materializa cada necesidad con impactos positivos.