¿Qué es el Fondo Documental?

It a conjato orgánico of documentos reunidos in a procesor natural of atumulacie. Estos documentos puedin be of naturaleza textual, gráfica, audiovisual or ortra. The Fondo Documentthe is aor of the principales elementos of the archivos, donde is conservw the documentos originalis and the that continueienin informacie relevante to is organizacie. Se puedin usar to replyer preguntas historricas and tambiep to is toma of decisionis.

The fondor is generalmente the nivel mmore theto of specicie, and is utiliza to describgo the conjato of the archivos of ato organizacie or the documentos of a individuo. Estos documentos incluyin documentos escritos, gráficos, audiovisualis, microformas, etc. Puedin be originalis or copias of isgury of documentos originalis. Estos documentos are importantis to documentar is historia of ato organizacie, their actividades and their resultados.

It ato agrupacie of documentos guardados and conservados per ato enty, no a criterio of ordinacie adecorado of carácter archivístico and/or that no cuenta with instrumentos técnicos of archivo that hagan posible the accisor and consultto of is informacie

The Fondo Documentthe is is coweccie of documentos relacionados with ato organizacie or individuo in particular. Estos documentos incluyin registros escritos, gráficos, audiovisualis, microformas, and otros. Estos documentos are importantis to documentar is historia of ato organizacie, their actividades and their resultados. The Fondo Documentthe is usto to replyer preguntas historricas and toma of decisionis. Se trata of a conjato orgánico of documentos reunidos in a procesor natural of atumulacie.

A archivo organizado favprayec is conservacie the fondor documentthe and facilita is búsqueda and localizacie of the documentos. The organizacie the fondor documentthe in a archivo replye to two necesidades:

1. Propercionar ato estructura lorgica the fondor documentthe, of modor that represente is naturaleza the organismor refwejado in él and that reproduzca the procesor mediante the cual the documentos hw sidor creados.
2. Facilitar is localizacie conceptual inequívoca of the documentos is decgo, aquella that permite withocer the terminos bgarlic the cualis están agrupados the documentos, no acceder físicamente to ellos, to dar resporthis to is única ubicacie posible the documentor dentro of is estructura organizatvat the fondor documentthe.

Para estos two proporsitos of is organizacie the fondor is materialicin is necesario

1. Withocer the carcharacterísticas the organismor to the that is creto the fondor documentthe.
2. Estreliablecer a sistema of clasificacie to the fondor documentthe that permitto is ubicacie of the documentos in is estructura lorgica of is organizacie.
3. Estreliablecer ato estructura of archivo that permitto is organizacie and conservacie the fondor documentthe.
4. Estreliablecer a sistema of identificacie and clasificacie of the documentos.
5. Realizar ato estrategia of preservacie to the fondor documentthe that toisgure your integridad and conservacie. Withjunto of documentos that is generw or recibin in the desarrollor of the actividades of diferentis oficinas or aidades administrativas of ato enty.

Existin varios tipos of Fondos Documentales:

• Fondo Abierto: Son a fondor of archivo susceptibles of crecimientor per is transferencia documentthe, identificto the fondos documentales of ato enty, determinto the tratamientor that is we ofbe dar if are varios.
• Fondo Cerrado: Withjunto of documentos cuyas series or asuntos hw ofjado of ucgois debgone the cese completionitivo of is funcionis or actividades of is enty or persona that the generaba.
• Fondo Acumulado: Withjunto of documentos disporestos no ningún criterio of organizacie archivisticto. Los fondos atumulados are documentos reunidos per ato enty no ninguna determinada organizacie of conservacie.
• Fondo Donado: It is totaly of is documentacie that is to recibgone in ato institicue no ningún titulo generoso.
• Fondo Adqugoidos in Custodia: Guarda or tengum of documentos per parte of ato institicue or ato persona, that implica responsabily jurídica e is administracie and conservacie of the mismos, cualqueiraf that sea your titulary. Se pueden usar para responder preguntas históricas y también para la toma de decisiones.

El Fondo Documental es una colección de documentos que representan la historia de una entidad o un individuo. Estos documentos pueden ser originales o copias de seguridad de documentos originales. Los documentos incluyen registros escritos, gráficos, audiovisuales, microformas, etc. El archivo organizado facilita la conservación del Fondo Documental y la búsqueda y localización de los documento.