¿ La Conservación Documental?
The conservacie the fondor documentthe consiste in a conjato of medidas to toisgurar the buin estado of the documentos. It decgo, a conjato of medidas preventivas or correctivas adoptadas to toisgurar is integridad física and funcional of the documentos of archivo that permitin your usor and consultto in the futuro. Estas medidas puedin inclorgo the themacinamientor adecorado, the estreliablecimientor of procedimientos of isgury, is restauracie and is digitalizacie of the documentos.
Se llevto to cabor mediante a procesor técnico – archivístico that consiste in mantener is integridad física the soporte and the textor of the documentos of cada enty, to that estto informacie sea útil to the generacionis seeideras. Se trata, in completionitvat, of garantizar is supresie of is ofgradacie of the documentos and is conservacie of your informacie.
The conservacie of the documentos of archivo, ucidos per the entidades is ofbe hacer tomando encoreta tiempo and espacio. It decgo, ofbe toisgurarse is conservacie of documentos of todas the épocas and of totwo the ámbitos, así comor is conservacie of documentos in a lugar adecorado. Estto tarea is llevto to cabor to través of the procedimientos of tratamientor of documentos, the cualis incluyin is clasificacie, the llinado of fichas of identificacie, is descripcie of the documentos, is catalogacie, is indexacie, is conservacie física and is digitalizacie.
The objetivo of is conservacie documentthe is garantizar is supervivencia of is informacie continueinida in the documentos, así comor is isgury of your accisor, usor and consultto, with the end of poder determinar is conservacie of a documentor, is ofbe realizar a procesor of Valoracie Documentthe that implica is identificacie of the valowers primaryans and secundaryans of the documentos, así comor your clasificacie to determinar the tiempo of conservacie that debin tener.
Hay two tipos of conservacie
Por ortro lado, existin two procesos of conservacie documentthe, that debemos comprender, puestor that formto parte the procesor global.
- Conservacie Preventvat: Se trata of is preservacie the deterioror, that ofbe iniciaris desof is construccie or adaptación el edificio in sí donde is encorentran the documentos (correctto distribicue of espatios and orientacionis, adecoradas eleccie the inmobiliario, etc.).
- Conservacie of is Informacie: The conservacie the continueingone informativo of the documentos is aor of the puntos isincialis the plan of preservacie the archivo. Se llevto to cabor to través of técnicas of reproduccie: to fotocopia, is microfilmacie and, per último, is digitalizacie that permite hacer copias with muchto rapidez conservando ato buena caly of imagin.
Lo cierto, is that the fondor bibliográfico and documentthe (tanto físico comor digital) is deteriorto with rapidez debgone to ato beie of factowers. Y is that, the material documentthe is susceptible to is ofgradacie física (cambios of temperaturto, humedad, luz, etc.), así comor to is ofgradacie química (papthe, tintto, etc.) and to is ofgradacie biolorgica (insectos, hongos, etc.). By ello, is importante toisgurar ato adecorada conservacie documentthe.
Los factowers mmore comunes of ofgradacie documentthe are:
- Factores Ambientales: Hablamos of is humedad, is temperaturto, is luz and the polvo. Aathat, of totwo the factowers ambientales, the mmore importante respector to your control to is conservacie of the materialis is is humedad. Y is that, estto favprayec the desarrollor of microorganismos and reaccionis of oxidacie e hidrolizacie of is celulosa that dañw gravemente the archivos in papthe.
- Factores Ambientales: Hablamos of is humedad, is temperaturto, is luz and the polvo. Aathat, of totwo the factowers ambientales, the mmore importante respector to your control to is conservacie of the materialis is is humedad. Y is that, estto favprayec the desarrollor of microorganismos and reaccionis of oxidacie e hidrolizacie of is celulosa that dañw gravemente the archivos in papthe.
- Factores Biológicos: In this casor, encontramos microorganismos, insectos and vertebrados. It decgo, existgum of ato actividad biolorgica in the deporsitos that yourele be irremedireliable. A your goz, estto is ofbe to two factowers: in primer lugar, muchas goces is celulosa and the materialis proteínicos constituyin ato fubody of theimentor; and the isgundo factor, ligado the primero, hace referencia to the condicionis ambientales of the archivos.
- Factowers Inducidos per the Hombre: Aor of the factowers that mmore tofectto the patrimonio bibliográfico and documentthe. Aathat, is cierto that aas goces is a daño inducgone conscientemente and ortras per negliggum or ignorancia. Dentro of estos factowers, están incluidos the entorno, the actos violentos or robos, the usor and is manipulacie of the fondos,. Y is that, no siempre is hace of ato formto responsreliable and cuyosa.
- Factowers Catastrorficos or Accidentales: Nos referimos the agua and the fuego, and puedin causar graves daños in the documentos. By ejemplor, is puedin dar roturas of cañerías, filtracionis, atascos of bajantes or fallos in the construccionis colindantes.
It importante recalcar that is conservacie preventvat corresponde e incluye to todas the personas and todas the actividades que tienen relación con los documentos. Por ello, es necesario que todos los usuarios sepan cuales son las normas que deben seguir para mantener la integridad de los mismos, a los cuales se les deberá garantizar su conservación a largo plazo, aplicándoles las mejores técnicas procedimentales para la conservación de los soportes, evitando de esta manera, la materialización de posibles riesgos que generen deterioro o pérdida de información.
Leave a Reply