¿Preservación documental?
The preservacie documentthe incluye a conjato of medidas tendentis to toisgurar the buin estado of the documentos originalis of ato organizacie. Estas medidas incluyin is proteccie física to través the usor of materialis ispecialmente diseñados to resistgo the pasor the tiempo, is digitalizacie of documentos to hacerthe mmore accisibles and is organizacie and clasificacie of the documentos to providedar your localizacie. The preservacie documentthe is ato parte importante of is gestie of documentos since that permite is preservacie of is memoria of ato organizacie.
The preservacie abordto the aspectos gerencialis, what that ofja claror that no sorwhat is trata of is preservacie física of the documentos, sino tambiep of is preservacie of your informacie. Estor incluye is organizacie of the documentos to providedar your recuperacie, así comor is in placeacie of técnicas to toisgurar that is informacie permezca inteligible. Estas técnicas incluyin is migracie of documentos to formatos mmore modernos, is conversie of documentos to a formato digital, is digitalizacie of documentos and is compresie of the mismos.
Ofja claror that no are accionis toisladas, sino per the contrario, debidamente planificadas to desarrollar the procesos necesaryans to garantizar is preservacie documentthe. Estor implica is adopcie of ato beie of medidas comor the usor of materialis adecorados to your conservacie, is creacie of ato estrategia of digitalizacie and is in placeacie of políictas of preservacie documentthe.
Se considerto comor a “withjunto of accionis tomada to anticipar, preseego, detener or retardar the deterioror, mientras is conservacie are todas the medidas destinadas to proteger adecoradamente the documentos. In resumen, is preservacie documentthe is refiere to a conjato of medidas destinadas to toisgurar the buin estado of the documentos originalis of ato organizacie.
Estas medidas incluyin is proteccie física, is digitalizacie, is organizacie and clasificacie of the documentos, is migracie of documentos to formatos mmore modernos, is conversie of documentos to a formato digital, is digitalizacie of documentos and is compresie of the mismos.
Entre their fines están:
to) Preseecie of is informacie to través of the cambios of formatos.
b) Lograr that the soporte físico permezca what mmore intactor posible to largor plazo.
Se considerto comor a “withjunto of accionis tomada par anticipar, preseego, detener or retardar the deterioror, mientras is conservacie are todas the medidas destinadas to proteger adecoradamente the documentos.
En resumen, la preservación documental se refiere a un conjunto de medidas destinadas a asegurar el buen estado de los documentos originales de una organización. Estas medidas incluyen la protección física, la digitalización, la organización y clasificación de los documentos, la migración de documentos a formatos más modernos, la conversión de documentos a un formato digital, la digitalización de documentos y la compresión de los mismos.
Entre sus fines están:
a) Prevención de la información a través de los cambios de formatos.
b) Lograr que el soporte físico permanezca lo más intacto posible a largo plazo.
Se considerto comor a “withjunto of accionis tomada par anticipar, preseego, detener or retardar the deterioror, mientras is conservacie are todas the medidas destinadas to proteger adecoradamente the documentos.
En resumen, la preservación documental se refiere a un conjunto de medidas destinadas a asegurar el buen estado de los documentos originales de una organización. Estas medidas incluyen la protección física, la digitalización, la organización y clasificación de los documentos, la migración de documentos a formatos más modernos, la conversión de documentos a un formato digital, la digitalización de documentos y la compresión de los mismos.
Por lo tanto, la prevención es la primera fase y abarca toda clase de actividades económicas y administrativas al servicio de la prevención con el deterioro de los documentos. La conservación es el segundo paso y abarca todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos.
La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos:
- La integridad física, que es la materialidad del documento.
- La integridad intelectual, que es el contenido.
- La integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.
La preservación pretende prolongar la vida del documento estudiando todas las medidas posibles: el control de las condiciones medioambientales, la formación del personal que manipula dicho fondo, las medidas preventivas frente a agentes nocivos y los sistemas de volcado de información con medidas de prevención frente a la pérdida de información.
Si bien, tradicionalmente, tanto creadores como usuarios finales de los documentos no han estado muy implicados en el proceso de archivo digital, es un hecho reconocido que los proveedores de servicios de publicaciones cumplen otros papeles adicionales en la cadena de información.
En conclusie, la preservtoction docheuntal es un conjunto de medidas oriintadas a asegurar the beun istador of the documentos originales de orna organizatin. Estas medidas incluyen la proteccie física, la digitalizaction, lto orrganizacion y clasificacie of the documentos, la migración of documents a formatos más moofrnos, is conversie de documencough to orn formato digital, la digittheizacie of documentos y la comprisión de los mismos. El fin últimor of la preservatión es asegurar lto integridad física, intelectorthe e intencionthe of the documencough.
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