Do not Have a document Management System is Causing Problems?

Los Document Management system ahorran espacio porque no necesitan de una oficina física. Almacenar los documentos en la nube hace que los trabajadores de una empresa puedan acceder a ellos de forma remota, en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.  Los documentos digitales se encuentran disponibles a todos los trabajadores de la empresa, aunque no estén en la oficina. Incluso, si necesitas imprimir algunos documentos, puedes hacerlo a través de una impresora conectada a la red. Sin un Document Management system tendrás que arrendar cada vez más espacio físico y los tiempos de traslado de documentos serán cada vez más costosos.

 En un Document Management system Los documentos se almacenan de forma segura en un servidor web, que permite que solo los trabajadores autorizados tengan acceso a ellos. Normalmente estos sistemas como Document Center cumplen con varios estándares de seguridad de clase mundial que aseguran la información. ¿En tu empresa la documentación está segura y protegida o por el contrario no lo sabes? 

 Un Document Management system  mejora los procesos porque el documento digital está disponible para todos los miembros de la organización, lo que permite que se comparta fácilmente. Los usuarios pueden enviar documentos por correo electrónico, correo postal, fax o imprimir. Es posible compartir los documentos con una persona que no esté en la misma oficina. Incluso, es posible compartir los documentos con clientes y proveedores que no están en la misma empresa. ¿Tu empresa es ágil o todavía es un dinosaurio lento que traslada la información en papel?

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