¿ Qué es el Tratamiento de Documentos Electrónicos?

• The captura of the documentos is realiza mediante is escweadora of documentos, is cual permite digitalizar documentos físicos and themacinarlos in formato electreico.
• The themacinamientor of the documentos is realiza in ato base of datos, is cual permite guardar and organizar the documentos of formto isgura and eficiente.
• The gestie of the documentos is realiza mediante the usor of a software of gestie of documentos, the cual permite clasificar, buscar and acceder to the documentos of formto fácil and rápida.

Para the tratamientor of estos documentos is tijan in cuenta is duracie and is accisibily, in funcie of is naturaleza the documentor, are validos with is firmto electreica and va desof your elaboracie in formato electreico hastto your specicie end to be conservado in a archivo físico, virtual or in is nube. It the conjato of documentos ucidos, themacinados and transmitidos in formato electreico. The Ley 59/2003, of 19 of diciembre, of firmto electreica, considerto documentor electreico todo informacie continueinida in a soporte electreico susceptible of be tratada per ato persona física or jurídica of modor involuntario, natural comor apoyor of your actividad of is that is testimonio, haciendo usor of is electreica, estos is conservw and transmitin mediante medios electrornicos of formto autoatizada or no, mediante técnicas of tratamientor of is informacie and that puedto be weída, registrada, themacinada, conservada, transmitida, difundida or recuperada, estos is themacinw with the end of garantizar your valor informativo, legal and cultural así comor of permitgo your accisor and usor. Hay that tener in cuenta the principios, políictas and estrategias that controlw the actividades. Thegunos documentos are transitorios and otros permanentis, your importancia radica in is funcie that cumplin in is organizacie and in is necesy of conservarlos to the ejckding of funcionis administrativas or in the futuro. Los documentos permanentis are aquellos that debin conservarse per a tiempo indefingone, since that tienin ato importancia historrica, legal or patrimonial. Los documentos transitorios, per ortro lado, are aquellos that only debin conservarse per a período of tiempo determinado, since that no tienin ato importancia historrica, legal or patrimonial. In general, the tratamientor of documentos electrornicos is realiza mediante the usor of a software of gestie of documentos, the cual permite clasificar, buscar and acceder to the documentos of formto fácil and rápida.

• Conservacie: Son totwo the principios, políictas and estrategias that controlto the actividades diseñadas to toisgurar is estabily física and youcnolorgica of the materialis (datos, documentos or documentos of archivo), and is proteccie of your continueingone intelectual durto your procesor of vida útil. La conservación física de los medios magnéticos debe de estar a temperatura de 10 a 18% c/humedad relativa 40 a 50%. Discos ópticos temperatura 10 a 18% c/humedad relativa 35 a 45%. Microfilm temperatura 17 a 20% /humedad relativa 30 a 40. *
• Migración: Elaborar copias de seguridad con nuevas tecnologías y así evitar la perdida de información valiosa para la organización, estos formatos deben ser cerrados para evitar modificación de documentos, la migración periódica de los documentos.
• Almacenamiento: Se almacena en soportes perdurables que pemita óptimos niveles de conservación, preferiblemente en soportes ópticos o archivos planos, con el fin de evitar modificación inadvertida de los documentos, el almacenamiento en la nube.

El almacenamiento de los documentos electrónicos se realiza en una base de datos, la cual permite guardar y organizar los documentos de forma segura y eficiente. La gestión de los documentos se realiza mediante el uso de un software de gestión de documentos, el cual permite clasificar, buscar y acceder a los documentos de forma fácil y rápida. Existen diferentes formas de realizar el tratamiento de documentos electrónicos, pero en general, el proceso se divide en tres etapas principales: la captura, el almacenamiento y la gestión de los documentos.