¿Que solución nos
brinda un sistema de
gestión documental en microsoft 365?

Los sistemas de gestión documental,  permiten el almacenamiento de la información en un sitio centralizado; facilitan la administración de la documentación, sobre la cual se tendrá un control estricto y donde podemos encontrar fácilmente los documentos y establecer las reglas de quién puede acceder, modificar y borrar o archivar la información. A través de estos sistemas de gestión documental, también podemos compartir documentación con otras empresas o proveedores, según sea la necesidad. 

The seguridad también es uno de los factores determinantes que nos entregan los sistemas de gestión documental, el hecho de tener la información digital respaldada en la nube, nos garantiza que no habrá pérdida de documentos o que se podrá realizar seguimiento a los cambios que se realicen en ellos y que no tendremos versiones obsoletas o documentos duplicados.  

Sistema de gestión documental

BENEFICIOS DE NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MICROSOFT 365

Icono retorno de la inversión

Configuración rápida de series, subseries, tablas de retención ...

Icono carpetas ordenadas

Organización de documentos digitales y del archivo físico

Icono carpetas

Flujos de ingreso y salida de documentos con notificaciones

Icono nube informativa

Disminución de costos, de manejo de papel y ocupación de espacio físico.

Icono nube informativa

Respaldo automático en la nube del archivo de gestión, central e histórico.

Icono noticias

Digitalización de documentos en PDF de larga duración

Icono tiempo

Disminución de tiempo de búsquedas, con búsquedas tipo Google

Funcionalidades

  • Tablas de retención documental
  • Management flow states file: file management, file and central historical archive.
  • Tables of valuation documentary
  • Management series, sub-series and documentary types
  • Built-in security of documents to read, write, and full control
  • Configuración de direcciones, dependencias, series, subseries, tipos documentales, archivos físicos, estanterías, ubicaciones, disposición final…
  • Notificaciones automáticas de vencimiento de documentos, asignaciones, creación de documentos, cambios de seguridad…
  • Administración de documentos confidenciales
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Cuánto vale el

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Testimonials

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Years of Experience

Thanks to the complete document Management Software!

Thanks to the work done by the provider Conocimiento Corporativo have been able to implement at PANAL. tools, modules and workflows that today we guarantee an improvement in query times, centralization of Information and Management tasks in the necessary time. These processes implemented have been completely adapted to the current needs of PANALs.

Yessica Carmona

Panal

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Janitce Chavez C

Lavapres

That's a great team !

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Margarita María Ríos

University of Eafit