Sistema de Gestión Documental Microsoft 365 para empresas y pymes
¿Que solución nos
brinda un sistema de
gestión documental en microsoft 365?
Los sistemas de gestión documental, permiten el almacenamiento de la información en un sitio centralizado; facilitan la administración de la documentación, sobre la cual se tendrá un control estricto y donde podemos encontrar fácilmente los documentos y establecer las reglas de quién puede acceder, modificar y borrar o archivar la información. A través de estos sistemas de gestión documental, también podemos compartir documentación con otras empresas o proveedores, según sea la necesidad.
La seguridad también es uno de los factores determinantes que nos entregan los sistemas de gestión documental, el hecho de tener la información digital respaldada en la nube, nos garantiza que no habrá pérdida de documentos o que se podrá realizar seguimiento a los cambios que se realicen en ellos y que no tendremos versiones obsoletas o documentos duplicados.
BENEFICIOS DE NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MICROSOFT 365
Configuración rápida de series, subseries, tablas de retención ...
Organización de documentos digitales y del archivo físico
Flujos de ingreso y salida de documentos con notificaciones
Disminución de costos, de manejo de papel y ocupación de espacio físico.
Respaldo automático en la nube del archivo de gestión, central e histórico.
Digitalización de documentos en PDF de larga duración
Disminución de tiempo de búsquedas, con búsquedas tipo Google
Funcionalidades
- Tablas de retención documental
- Flujos de gestión de estados de archivo: archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
- Tablas de valoración documental
- Administración de series, sub series y tipos documentales
- Seguridad Integrada de documentos para lectura, escritura y control total
- Configuración de direcciones, dependencias, series, subseries, tipos documentales, archivos físicos, estanterías, ubicaciones, disposición final…
- Notificaciones automáticas de vencimiento de documentos, asignaciones, creación de documentos, cambios de seguridad…
- Administración de documentos confidenciales
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SISTEMA DE GESTÍON DOCUMENTAL MICROSOFT 365
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Testimonios
Aquí encontrarás la experiencia vivida por uno de nuestros clientes y colaboradores de CCO.
Años de Experiencia
¡ Gracias al completo Software de Gestión Documental!
Gracias al trabajo realizado por el proveedor Conocimiento Corporativo se han podido implementar en PANAL herramientas, módulos y flujos de trabajo, que al día de hoy nos garantizan una optimización en tiempos de consulta, centralización de la Información y Gestión de tareas en los tiempos oportunos. Estos procesos implementados se han adaptado completamente a las necesidades actuales de PANALs.
Yessica Carmona
Panal
¡ Personal calificado !
“La experiencia que hemos tenido como Empresa con Conocimiento Corporativo siempre ha sido de apoyo y complemento en el área de Tecnología, cuentan con personal calificado y dispuesto a ayudar a los clientes cuando es necesario.
Janitce Chavez C
Lavapres
¡ Excelente equipo !
“Conocimiento Corporativo ha sido un gran aliado para sacar adelante nuestros proyectos en la universidad, tienen un excelente equipo, que trabaja de la mano con nosotros y nuestras necesidades, siempre dispuestos a ayudarnos y a brindar soluciones con altos estándares y al ritmo con los avances de la tecnología; es un equipo transparente en el que se puede confiar y que materializa cada necesidad con impactos positivos.
Margarita María Ríos
Universidad de Eafit
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